Mes: febrero 2016

Duplicar eventos

Si tienes varios eventos, no es necesario que los registres uno por uno en Boletópolis.

Sólo tienes que registrar el primero, y una vez hecho esto, ya que hayas dado de alta toda la información, boletos, etc. Puedes duplicarlo.

Para realizar esto, sólo sigue los siguientes pasos en el panel de control de tu primer evento ya registrado:

  1. Hacer click en la pestaña «Avanzado».
  2. Seleccionar la opción «Duplicar».
  3. Activar los aspectos de tu evento que deseas duplicar.
  4. Ingresar el nombre del nuevo evento.
  5. Ingresa el URL del nuevo evento.
  6. Hacer click en el botón «Duplicar Evento»
  7. Listo! Se te redireccionará al panel de control del nuevo evento. Cambia la información que ya no corresponda (por ejemplo fecha y hora).

NOTAS:

  1. Si deseas utilizar la URL de tu evento anterior en tu nuevo evento, primero tendrás que liberar dicha URL, cambiándola en en el evento anterior. En el siguiente artículo explicamos más sobre esto: Utilizando URL anteriores.
  2. Recuerda que ahora si manejas varias funciones no debes duplicar eventos, si no manejar varias funciones de un evento. Para saber cómo hacerlo sigue la siguiente liga: Eventos con Varias Funciones

 

Registro de tus invitados

Con Boletópolis puedes tener un registro exacto de tus invitados y una base de datos de su información.

Programa al sistema para que solicite a cada invitado los datos que desees obtener de él, por ejemplo:

  • Nombre Completo
  • Fecha de nacimiento
  • Teléfono
  • Edad
  • Sexo
  • ¿Cómo te enteraste del evento?
  • Comentarios
  • Talla
  • y más!

Para esto, lleva a cabo los siguientes pasos:

  1. Haz click en la pestaña «Boletos».
  2. Selecciona la opción «Datos Requeridos».
  3. Selecciona el tipo de dato a solicitar*
  4. Escoge si será campo obligatorio u opcional (Si seleccionas «obligatorio» el sistema no permitirá la expedición del boleto hasta que se haya ingresado dicho dato).
  5. Selecciona si deseas o no que se muestre este dato en el boleto (Si seleccionas que no se muestre en el boleto, podrás visualizar esta información en la lista de acceso de tu evento: Taquilla > Lista de Acceso)
  6. Haz click en el botón verde «Agregar Campo».
  7. El campo se registrará y aparecerá en la parte derecha de la pantalla.
  8. Repite estos pasos las veces que desees seleccionando la información que desees solicitar a tus invitados.

*Si el dato que deseas solicitar no se encuentra dentro de los preestablecidos sólo deberás hacer lo siguiente después del paso 3:

  1. Selecciona la opción «Otro».
  2. Ingresa el nombre del campo a solicitar (Por ejemplo: «Color de Ojos»).
  3. Selecciona el tipo de campo
  4. En caso de que escojas opción múltiple, ingresa las opciones que le darás a escoger a tu invitado. Por default estarán los campos de dos opciones. Si deseas más opciones haz click en «Agregar Opción».
  5. Continúa con el paso 6

NOTA: Escoge el tipo de campo que tenga que ver con lo que deseas solicitar:

  • Texto de una línea: Por ejemplo, si deseas solicitar el nombre.
  • Caja de texto: Si deseas solicitar una información amplia, como un párrafo. Ejemplo: La experiencia de compra del invitado.
  • Email: Si deseas pedir una cuenta de correo electrónico (El sistema solicitará que incluya @)
  • Número Si deseas pedir un número.
  • Teléfono: Si deseas pedir un número telefónico (El sistema no dejará ingresar letras).
  • Opción múltiple. Si deseas dar opciones de las cuales escoger.