Categoría: Noticias

En Boletópolis siempre estamos pensando cómo hacerte la vida más fácil a ti como organizador de eventos.

Por eso, ahora hemos creado el módulo de envío de emails a los asistentes de tu evento.

Es muy fácil de usar, y esta herramienta te permitirá darle a conocer a tus invitados cualquier información relevante de tu evento, cambios en su logística, novedades, etc.

Para hacer uso de esta nueva funcionalidad, haz lo siguiente:

1. En el panel de control de tu evento haz clic en a la sección de Editar.
2. Selecciona la opción «Email a asistentes».
3. Si tu evento maneja funciones, selecciona de la(s) función(es), las que desees que sus asistentes reciban el correo electrónico que enviarás.
4. En el recuadro de texto ingresa toda la información que desees hacerle llegar a tus invitados. El email será general para todos los que hayan comprado boleto(s) a través de Boletópolis (venta en línea y venta directa) y que hayan ingresado su cuenta de correo electrónico. Puedes usar la barra de herramientas de formato de texto para darle mejor presentación a tu mensaje.
5. Puedes hacer una prueba de envío a tu correo, haciendo clic en el botón de «Enviar email de prueba». El sistema lo enviará a tu correo electrónico que tengas registrado en tu cuenta de Boletópolis.
6. Si todo está bien, haz clic en el botón de «Enviar». ¡Listo! El sistema lo enviará a todos tus invitados seleccionados.

NOTAS IMPORTANTES:

• La funcionalidad de envío de emails a asistentes está en versión Beta, por lo que puede presentar fallas, aunque no es probable. Por favor repórtanos cualquier falla a soporte@boletopolis.com .
• Sólo se puede hacer uso de esta funcionalidad si tu evento ya tuvo ventas de boletos y los compradores registraron su email en su compra.
• Por favor sólo envía información relevante de tu evento. No utilices esta funcionalidad como una herramienta de publicidad o para enviar información no relacionada con el evento.
• Sólo se puede enviar un email por día.
• Te pedimos por favor no abuses de la funcionalidad de envío de emails. Enviar spam (correos no deseados) infringe los Términos y Condiciones de Boletópolis y puede tener consecuencias perjudiciales.
• El que los emails de Boletópolis se reporten como SPAM es muy dañino para nuestra empresa. Por ello, el dar mal uso a esta funcionalidad puede hacer que el sistema cancele el envío de emails en tu evento e incluso te suspenda el uso de Boletópolis.

 

IMPORTANTE: Esta funcionalidad se encuentra actualmente en versión Beta, por lo que aunque es improbable, existe la posibilidad de que presente fallas.

Boletópolis, siguiendo la estrategia de convertirse en una herramienta integral de manejo de eventos deportivos, ahora te permite generar diplomas a todos los participantes de tu evento.

El módulo de generación de diplomas se enlaza directamente a la tabla de resultados que hayas subido para generar automáticamente un diploma de participación de cada corredor.

Una vez que hayas subido tu tabla de resultados (ver cómo aquí) realiza los siguientes pasos para que el sistema genere los diplomas de participación:

1. Haz clic en la sección “Carreras” en el Panel de Control de tu evento.Selecciona la opción “Diplomas”.
2. Activa el switch de “Activar Diplomas”.
3. Selecciona la columna que representa el nombre del participante.
4. Si el(los) apellidos del corredor están en otra columna, activa el switch correspondiente. De lo contrario salta al paso 6.
5. Selecciona la columna que representa el(los) apellido(s) del corredor.
6. Selecciona las columnas a mostrar en el diploma. El orden en que las selecciones será el orden en que aparecerán en el diploma, ordenándose de izquierda a derecha.
7. OPCIONAL: Sube el logotipo de tu carrera.
8. OPCIONAL: Sube el logotipo tuyo o de tu empresa organizadora del evento.

Con este nuevo módulo te reiteramos nuestro constante esfuerzo no solo por ofrecerte el mejor sistema de boletaje de México si no también la mejor y más completa herramienta para el manejo de tu evento.

¡Gracias por usar Boletópolis!

NOTAS:

• Esta funcionalidad está en versión BETA, por lo que puede presentar fallas, aunque esto es improbable. Si te topas con algún detalle de funcionamiento no deseado por favor háznoslo saber a soporte@boletopolis.com y nuestro equipo de desarrollo lo solucionará inmediatamente.
• Los logotipos se pondrán en la parte superior del diploma. Si solo subiste un logotipo, éste se pondrá al centro. Si subiste los dos logotipos, el logotipo del organizador se pondrá del lado izquierdo y el logotipo de la carrera se pondrá del lado derecho.

En Boletópolis siempre estamos pensando en cómo hacer tu vida más fácil.

Ahora el sistema Boletópolis puede ser integrado con cualquier sitio web para que éste muestre tus eventos que registres en Boletópolis, así como el proceso de compra y/o muestra de resultados se realice dentro del sitio web en cuestión sin tener que salir de él para ingresar al sitio web de Boletópolis.

La integración es por medio de iframe (in line frame) y puede ser implementada en cualquier sitio web, sin importar si tiene desarrollo nativo o está basado en alguna plataforma como WordPress, Joomla, Magento, etc.

La integración de Boletópolis en tu sitio web permite ofrecer a tus clientes una apariencia más profesional de tu empresa y tu sitio web, además de ofrecerles una experiencia de compra con un sentido de seguridad adicional al no tener que salir del sitio web para pagar y finalizar su compra.

Si posees conocimientos técnicos de desarrollo web puedes utilizar nuestra API para que tu sistema se comunique con el nuestro y se integren totalmente. Si no los tienes, no te preocupes, nuestro equipo de desarrollo lo puede hacer por ti. Contáctanos a soporte@boletopolis.com si deseas una cotización a tu medida.

IMPORTANTE: Esta funcionalidad se encuentra actualmente en versión Beta por lo que, aunque no es probable, puede presentar fallas. 

¿Organizas carreras / maratones u otros eventos deportivos? ¡Boletópolis acaba de hacerte la vida más fácil!

En Boletópolis nos estamos convirtiendo en una plataforma integral de manejo de eventos. Ahora no solo podrás controlar tu boletaje con nosotros, si no que también podrás manejar los resultados de tu evento.

Hemos creado el módulo de resultados, en el cual podrás compartir los resultados y fotos de llegada a la meta de tus corredores.

Sólo tienes que subir al sistema la hoja de cálculo (archivos con terminación XLS, XLSX, CSV u ODS) con la tabla de resultados de tus corredores / participantes, así como sus fotos de llegada a la meta (opcional).

Para hacer uso de esta nueva funcionalidad haz lo siguiente:

1. Ingresa al Panel de Control de tu evento.
2. Haz clic en la sección “Carreras”.
3. Selecciona la opción “Resultados”.
4. Haz clic en el botón de «Seleccionar Archivo».
5. Selecciona el archivo en el navegador de archivos de tu computadora y haz clic en «Abrir».
6. Si tu evento cuenta con fotos de meta que tengan los metadatos de fecha y hora de llegada exactamente igual que el mostrado en tu archivo de tabla de resultados haz clic en el botón de «Sí» cuando el sistema te pregunte si ¿Hay fotos para línea de meta?. De lo contrario haz clic en el botón de «No».
7. Selecciona las columnas del archivo que subiste de tabla de resultados que deseas que el sistema muestre a tus corredores. Selecciónalos en el orden que deseas que se muestren (el primero se muestra en la primer columna de la izquierda, y así sucesivamente).
8. Si tu evento no tiene fotos de meta, haz clic en el botón de «Finalizar». ¡Listo!, has terminado.
9. Si tu evento tiene fotos de meta, haz clic en «Siguiente», ahora selecciona de las columnas que subiste cuál es la que mostrará la hora de llegada del corredor.
10. Selecciona el formato de hora en que se encuentran los campos del archivo excel (DD/MM/YYY, MM/DD/YYYY, etc.)
11. Haz clic en el botón de «Finalizar».
12. Ahora sube las fotografías de meta haciendo clic en el recuadro de Agregar imagen y selecciona del navegador de archivos de tu computadora los archivos de imagen que deseas subir y haz clic en Abrir. También puedes arrastrar y soltar con el mouse las imágenes que deseas agregar en el recuadro. ¡Listo!

Una vez que finalice tu evento aparecerá en la página de tu evento en Boletópolis una sección de «Resultados» con un botón de «Ver Resultados».  Cuando tus corredores hagan clic en el botón el sistema los redireccionará a la tabla de resultados.

Si se cargaron fotos de llegada, al lado derecho de cada corredor aparecerá un botón de «Ver fotos». Al hacer clic en el botón, el sistema desplegará las fotos que correspondan con el tiempo de llegada del corredor (Desde 5 segundos antes y hasta 5 segundos después de la hora registrada en la tabla, todas las que apliquen).

Si ya activaste la generación de diploma de participación al lado del corredor también aparecerá el botón de «Ver Diploma». Ve cómo activar la generación de diploma aquí.

Esperamos que con esta nueva funcionalidad Boletópolis te permita ofrecerle a tus clientes una experiencia de evento deportivo más profesional y completa.

NOTAS:

• El módulo de resultados está en BETA. Esto significa que, aunque no es probable, pueda presentar fallas en su funcionamiento. Te pedimos por favor nos reportes cualquier fallo o situación atípica a nuestro email soporte@boletopolis.com y nuestro equipo de desarrollo lo solucionará inmediatamente.
• Recuerda que Boletópolis puede ser integrado en cualquier sitio web para que tanto la venta de tus boletos como la muestra de tus resultados sean accedidos por tus clientes sin tener que salir de tu sitio web. Conoce más de esto aquí.
• Para que las fotos de meta se muestren a los participantes y sean congruentes con su llegada es necesario que la cámara con que se tomaron tenga el reloj configurado en horario idéndico al dispositivo que sensa el chip de cada corredor. El sistema presentará todas las fotos que se encuentren en el período de tiempo de 5 segundos antes y 5 segundos después de la hora de llegada de chip.